1 Verantwortliche Stelle
Verein Quartier am Turm Rohrbach e.V.
c/o Wolfgang Hermann
Lindenweg 55
69126 Heidelberg
Fragen zum Datenschutz können Sie gerne an die oben angegebene postalischen Anschrift oder über das Kontaktformular senden.
2 Datenverarbeitung auf unserer Webseite
2.1 Server-Logfiles
Unser Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- URL der aufgerufenen Seite
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite).
2.2 Kontaktformular/E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular, Vermietungsanfrage, E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anfrageinhalt) zur Bearbeitung gespeichert.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsbezug)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinskommunikation)
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, Sie die Löschung verlangen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
2.3 Mitgliedschaftsanfragen
Bei Anfragen zur Mitgliedschaft verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Vorbereitung eines Vereinsbeitritts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Anfragen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht. Bei Aufnahme in den Verein gelten die Speicherfristen gemäß Abschnitt 3.
2.4 Newsletter
Wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über eine kurze Nachricht an uns. Die Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert.
3. Speicherung von Mitgliedsdaten
Mitgliedsdaten werden zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke und zur Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis).
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Jahre gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
4. Fotos bei Veranstaltungen
Wir veröffentlichen Fotos von Vereinsveranstaltungen auf unserer Webseite zur Außendarstellung des Vereins.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Fotos, auf denen eine einzelne Person im Mittelpunkt steht, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung. Fotos von Minderjährigen veröffentlichen wir ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wenn eine Einwilligung vorliegt
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Datenübertragbarkeit
Bitte nutzen Sie für entsprechende Anfragen unserKontaktformular.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Webseite verwendet durchgängig das HTTPS‑Protokoll. Dadurch werden alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden – einschließlich der über Formulare eingegebenen Informationen – verschlüsselt und vor dem Zugriff Dritter geschützt.
8.Hosting
Unsere Webseite wird über den Dienstleister ClubDesk / reeweb AG, Badenerstrasse 15, 8004 Zürich, Schweiz, gehostet. Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Server‑Logfiles durch ClubDesk verarbeitet (siehe Abschnitt 2.1). Mit ClubDesk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite).
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass die Datenübermittlung datenschutzrechtlich zulässig ist.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.